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いかに効率よく文章を作成するか

効率の良い文章作成術

文章を作成する必要に迫られるというのは、基本的にはビジネスの現場でということがほとんどだと思います。

必要な情報が盛り込まれた、ある程度見栄えのする文書をなるべく短時間で仕上げたいと、誰しも思うことでしょう。

人に伝わりやすい文章を短時間で仕上げることをトレーニングしていくと、構造化された文章を作成するようになっていくことが多いようです。

つまり、テーマや論旨が明確で、主題を述べるための起承転結が構成されており、各内容ごとに見出しや小見出し、羅列などがルール化された文章です。

これは、海外の論文の記述方法に見られる文法で、伝えるべき内容の優先順位がハッキリしており、読むほうにも負担をかけません。

場合によっては、読み手が必要な箇所だけ読んでも結論が伝わる文章となっています。

効率よく記述し、効率よく読まれるにはこういった構造化が不可欠と言えます。

読み手と書き手に共通したルールを設けることで、効率が向上しているのです。

これは、Wordなどの文書作成ツールやHTML言語によって、徐々に日本人にも浸透してきていると言えます。