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文書作成ソフトなどのツール

文章作成補助ソフト

パソコンのソフトは非常に多くの種類のものがリリースされています。

文章の作成においても、単なる校正・レイアウトが行えるものではなく、文章自体を作成するものもあります。

これはビジネス文書などで定型的に使用する文章を作成してくれるもので、いくつかの質問に回答すれば必要な文章が作れます。

ビジネスで使用するものは、決まった言い回しのものが多く、慣習的なものもあり自分で作るのは困難です。

そういった場合、このような文章作成補助ツールを使用するのは、妙案であると言えます。

実際、このソフトは昔から人気で今でも活用されています。

Wordのようなソフトですと、アウトラインプロセッサという風に呼ばれたりしますが、これは文章の大枠の構造を先に決め、そこから節や章、段落に分割して文章を作成します。

このように作成することで、最終的には構造化された文章が完成します。

構造化された文章にしておくと、文章を推敲する際の段落の入れ替えも容易ですし、HTMLなどへの変更もすぐに行うことができます。