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文書作成ソフトなどのツール

ソフトの助けを借りる

ビジネスで文章を作成するには、何かしらのソフトを使用していると思います。

Wordが一般的ですが、フリーソフトなどでも様々なものが利用されています。

文章作成ソフトは、文章を考えてくれるわけではありませんが、体裁を整えたり、簡単な正誤チェックを行ってくれるものです。

ソフトに頼り切りになるのは問題ですが、かといって毛嫌いすることもありません。

ソフトにはソフトの得意分野がありますので、それを生かした形で利用することは有益で、余計な時間の短縮に繋がります。

パソコンは、間違いを即座に見つけるのが得意ですから、単語の間違いや言葉の揺れを発見するのに役に立ちます。

また、ルールを設けて構造的に記述することで、各見出しごとのデザインなどの体裁を瞬時に整えることができます。

それは文章の推敲時に段落や記述順序を変更する際に大きな力を発揮するのです。

それを手作業でやっていては非常に時間がかかります。

その事務的な部分に時間をかけるくらいなら、文章自体の検討にあてるべきです。

このように上手くソフトの力を活用して、効率的に文章作成を行いましょう。