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いかに効率よく文章を作成するか

Wordは構造的な文書を作成するためのツール

Wordを初めて使った時は、その使いにくさに愕然とした人も多いはずです。

私も慣れるまでに時間を費やしました。

そもそも、構造的な文書作成の考え方を理解していなかったからということもあります。

Wordは見出し小見出しなどや項目の羅列などにルールを設定することができます。

そのため見た目にも統一感のある読みやすい文書になるのです。

しかし、そこを理解していないと他の人が作成した文書を編集する際などに、文字の大きさを各見出しごとに変更してしまったりということが起きるのです。

おそらく欧米人は学校教育の中で、このように構造的な文書の作成方法を学ぶのでしょう。

しかし、日本ではこのような文書の作成方法は練習することがあまりありません。

最近では教育に組み込まれている可能性もありますが、基本的な考え方と文章の構築方法の違いを理解しないと習得は難しいと言えます。

欧米人は論理的な思考回路であると言われますが、そういった考え方に適した記述方法なので、日本人には、はじめとっつきにくい記述方法でしょう。

しかしビジネスにおいては、この論理的な文章作成のほうがメリットが大きいのは確かです。

Wordを使ううちに、この論理的文章作成術に慣れていけると文章作成における効率が、各段にアップします。