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文書作成ソフトなどのツール

役立つツール

文章作成の際に重要視されるのは、いかにして文章を記述するか、また推敲するかというところです。

しかし、文章を書き始めるためにはある程度まとまったアイディアがなくては始まりません。

文章を書こうと思い立つ前には、頭の中でアイディアを集め、検討し方向性を導き出しているはずです。

この作業が入念に行われ、主題が整理されていると意外にペンも進み、スムーズに書きあげることができます。

書きながら考えていくタイプの人もいるかと思いますが、 それでは文章の構造の計画通りに書きすすめることができません。

小説などを書くのであれば、決めごとなしに書き進んで、あとで整理する方法でもいいかもしれません。

そのほうが良い作品に仕上がることも多いと思います。

しかし、ビジネス文書であれば確実に伝える必要のあるメッセージがあるはずです。

それを明確に、効果的に伝えるためにあらかじめ構造を作成することは可能なはずです。

始めにある程度アイディアを出す際に使用されるツールが、マインドマップです。

これは言葉とイラストを合わせたようなものを作成します。

まず、キーとなる単語を中心に置き、その単語から連想した言葉を思いつくままに書きいれていきます。

関連している言葉同士は線でつなげるので、完成した図はツリー状になっています。

ブレインストーミングの際に有効なツールで、自由に思いつくまま言葉を挙げることで、新しいアイディアを創出する助けとなるものです。